Пользуясь данным сайтом, вы соглашаетесь с тем, что мы используем cookies
Слайдшоу
Строительство любого объекта сопровождается не только выполнением работ, но и оформлением документов, подтверждающих их качество и соответствие проектным решениям. Эти материалы объединяются в комплект исполнительной документации.
Без правильно оформленных актов, схем и журналов могут возникнуть сложности при приемке выполненных работ и завершении строительства. Поэтому подготовка документов должна осуществляться на протяжении всего строительного процесса.
Разберемся, что входит в исполнительную документацию, кто отвечает за ее оформление и почему она необходима при сдаче объекта.
Исполнительная документация в строительстве представляет собой комплект текстовых и графических материалов, которые отражают фактическое выполнение строительных и монтажных работ.
В отличие от проектной документации, определяющей запланированные решения, исполнительная фиксирует, как эти решения были реализованы на практике.
Документы позволяют подтвердить расположение конструкций, характеристики выполненных работ, результаты испытаний и соответствие применяемых материалов установленным требованиям.
Состав и порядок ведения исполнительной документации регулируются приказом Минстроя России от 16.05.2023 № 344/пр с действующими изменениями.
Перечень документов зависит от особенностей строительного объекта и выполняемых работ. Основные виды установлены действующими нормативными требованиями.
В состав исполнительной документации входят:
В предусмотренных случаях также оформляются геодезические акты, результаты лабораторных испытаний и документы о выявленных недостатках.
Согласно действующему порядку, исполнительную документацию формирует и ведет лицо, осуществляющее строительство.
При работе по генеральному подряду организацию этого процесса обеспечивает генеральный подрядчик в рамках своих обязанностей.
Непосредственной подготовкой документов обычно занимаются инженеры производственно-технического отдела (ПТО), производители работ и другие уполномоченные специалисты.
Если отдельные работы выполняет субподрядная организация, она участвует в оформлении документов по своему участку. Генеральному подрядчику необходимо обеспечить согласованность и комплектность материалов.
Застройщик или технический заказчик утверждает перечень исполнительной документации для объекта. Подписание отдельных актов осуществляется уполномоченными представителями участников строительства.
Подготовка начинается с определения перечня документов, необходимых для конкретного объекта.
Затем в процессе производства работ специалисты фиксируют результаты выполненных операций, проводят необходимые измерения, оформляют акты и исполнительные схемы.
Особое внимание уделяется скрытым работам. Например, перед бетонированием необходимо проверить предусмотренные проектом элементы армирования. После заливки бетона выполнить такую проверку без вскрытия конструкции будет невозможно.
По завершении отдельных этапов оформленные документы проверяются и подписываются уполномоченными представителями.
Ведение документации параллельно строительству позволяет избежать накопления неоформленных работ к моменту сдачи объекта.
Действующие требования допускают ведение исполнительной документации в форме электронных документов без обязательного дублирования на бумаге при соблюдении установленных условий.
Для оформления используются предусмотренные форматы электронных документов и допустимые виды электронной подписи.
Электронный документооборот упрощает обмен материалами между участниками строительства, поиск необходимых актов и систематизацию информации.
Однако независимо от выбранного формата документация должна соответствовать установленным требованиям к содержанию, подписанию и хранению.
Нарушения в исполнительной документации способны осложнить приемку работ и потребовать дополнительного времени на исправление.
Наиболее распространенные проблемы:
Предотвратить эти проблемы помогает регулярная проверка документации на протяжении строительства, а не только перед завершением объекта.
После завершения строительства оформленные материалы используются при проверке выполненных работ и подтверждении соответствия объекта предусмотренным требованиям.
Комплект передается на постоянное хранение в установленном порядке с учетом требований законодательства и условий договора.
Компания «Р-Строй» выполняет функции генерального подрядчика и сопровождает реализацию строительных проектов в Ростове-на-Дону. В рамках организации строительства специалисты компании обеспечивают подготовку необходимой исполнительной документации, включая акты скрытых работ, и сопровождают сдачу готового объекта.
Грамотная организация документооборота позволяет своевременно проводить приемку выполненных работ, снижать риск задержек и обеспечивать прозрачность строительного процесса для заказчика.
Она подтверждает фактическое выполнение строительных работ, их качество и соответствие проектной и рабочей документации.
Документацию формирует и ведет лицо, осуществляющее строительство. Непосредственную подготовку обычно выполняют специалисты ПТО и другие уполномоченные сотрудники.
В ее состав входят акты освидетельствования работ и конструкций, исполнительные схемы, рабочие чертежи с отметками, результаты испытаний и журналы работ.
Акты оформляются после проверки соответствующих работ до выполнения следующих операций, которые сделают их результаты недоступными для осмотра.
Исполнительная документация должна вестись по мере выполнения работ. Оформление задним числом не заменяет обязательного своевременного освидетельствования.
Перечень утверждает застройщик, технический заказчик или другое уполномоченное лицо в соответствии с действующим порядком.